Wie bewertet man objektiv einen Farblaser-Multifunktionsdrucker für ein kleines Büro? Der HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw vereint Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in einem kompakten Format. Um eine Entscheidung zu treffen, müssen die technischen Merkmale mit denen des Segments der Farblaser-Multifunktionsgeräte verglichen und ein oft vernachlässigter Parameter gemessen werden: die tatsächlichen Kosten der Verbrauchsmaterialien über die Zeit.
HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw im Vergleich zu kompakten Farblaser-Multifunktionsgeräten
Bevor die Unterschiede im Detail erläutert werden, zeigt eine Tabelle die M281fdw im Vergleich zu den üblichen Auswahlkriterien für ein Büro mit weniger als zehn Personen.
| Kriterium | HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw | Segment kompakte Farblaser-Multifunktionsgeräte |
|---|---|---|
| Funktionen | Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen | Oft 3 in 1 (ohne Fax) bei Einstiegsmodellen |
| Doppelseitiger Druck | Automatisch | Bei den günstigsten Modellen nicht immer enthalten |
| Konnektivität | Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB | Übliche Wi-Fi und USB, Ethernet manchmal nicht vorhanden |
| Mobile Kompatibilität | AirPrint, Google Cloud Print, HP ePrint | Variiert je nach Marke |
| Touchscreen | Ja, Farbe | Oft monochromes oder kein Touchscreen |
| Hauptpapierfach | Standardkapazität | Vergleichbare Kapazität bei den meisten direkten Wettbewerbern |
Die M281fdw zeichnet sich durch die Anwesenheit von Fax und automatischem Duplexdruck aus, zwei Elemente, die ähnliche Wettbewerber nicht immer anbieten. Die vollständige Netzwerkverbindung (Ethernet zusätzlich zu Wi-Fi) bleibt ein konkreter Vorteil für ein verkabeltes Büro.
Um alle detaillierten Spezifikationen zu finden, fasst die Seite zum HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw die Herstellerdaten und die zugehörigen Tonerreferenzen zusammen.
HP Toner und kompatible Kartuschen: die tatsächlichen Besitzkosten der M281fdw
Der Kaufpreis eines Laserdruckers stellt nur einen Bruchteil des Gesamtbudgets dar. Bei der M281fdw ist es der Verbrauchsmaterialposten, der die aufmerksamste Analyse verdient.
HP Dynamic Security und Drittanbieter-Kartuschen
HP integriert in seine Drucker eine Technologie namens dynamische Sicherheit. Ihr Prinzip: Kartuschen mit einem Nicht-HP-Chip können nach einem Firmware-Update blockiert werden. Anbieter von Verbrauchsmaterialien berichten, dass die Firmware mit der Kennung “20201021” den Betrieb bestimmter kompatibler Kartuschen auf der M281fdw verhindern kann.
Im Gegensatz dazu sind wiederaufbereitete Kartuschen, die einen Original-HP-Chip wiederverwenden, in der Regel weniger von dieser Blockierung betroffen. Der Unterschied ist technisch, hat aber erhebliche Auswirkungen auf die wirtschaftliche Berechnung.
Abwägung zwischen Kosten und Wahlfreiheit
Für ein Büro, das mit diesem Drucker ausgestattet ist, zeichnen sich zwei Szenarien ab:
- Die ausschließliche Verwendung von Original-HP-Tonern garantiert die Kompatibilität bei jedem Update, aber die Kosten pro Seite sind höher als bei Drittanbieter-Kartuschen.
- Die Wahl von kompatiblen Kartuschen senkt die Verbrauchsmaterialkosten, vorausgesetzt, man überprüft die Firmware-Version vor jedem Kauf und wendet keine automatischen Updates ohne vorherige Tests an.
- Updates in einer Testumgebung prüfen, bevor sie auf den gesamten Druckerpark ausgerollt werden, wie es spezialisierte Leitfäden zur Parkverwaltung empfehlen.
Diese Wahl zwischen Originalverbrauchsmaterialien und kompatiblen Kartuschen hat einen größeren Einfluss auf das Jahresbudget als der Kaufpreis des Druckers selbst.
Netzwerkkonnektivität und mobiles Drucken im Büro
Die M281fdw bietet vier Verbindungsmodi: USB, kabelgebundenes Ethernet, Wi-Fi-Infrastruktur und Wi-Fi Direct. Diese Vielseitigkeit deckt nahezu alle Konfigurationen kleiner Büros ab.
Wi-Fi Direct ermöglicht es einem mobilen Gerät, sich direkt mit dem Drucker zu verbinden, ohne über den Router des Büros zu gehen. In Kombination mit der AirPrint-Kompatibilität für Apple-Geräte und HP ePrint erfordert das Drucken von einem Smartphone oder Tablet keinen Treiber.
Ethernet bleibt relevant für Büros, die Stabilität der Verbindung bevorzugen oder deren IT-Richtlinien eine Netzverkabelung vorschreiben. Viele konkurrierende kompakte Multifunktionsgeräte beschränken sich auf Wi-Fi und USB, was in einem strukturierten Unternehmensnetzwerk problematisch sein kann.
Ende der Lebensdauer und Recycling des Laserdruckers und seiner Toner
Ein Aspekt, der selten zwischen konkurrierenden Modellen verglichen wird, betrifft das Management des Lebensendes. Für die M281fdw wie für jeden Laserdrucker gilt: Der Drucker und die Tonerkartuschen müssen getrennt behandelt werden.
Recycling-Leitfäden für Unternehmen empfehlen, die Toner vor der Entsorgung zu entfernen und sie nicht in den normalen Recyclingstrom zu geben. HP bietet ein Rückgabeverfahren für gebrauchte Kartuschen an, dessen Zugänglichkeit jedoch je nach Land variiert.
Für ein umweltbewusstes Büro ist es ratsam, die lokale Verfügbarkeit des HP-Rücknahmeprogramms vor dem Kauf zu überprüfen, um unangenehme Überraschungen beim Austausch der Verbrauchsmaterialien zu vermeiden. Das korrekte Recycling von Lasertoner reduziert das Risiko einer Kontamination, die mit dem verbleibenden Tonerpulver verbunden ist.
Der HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw bietet ein überdurchschnittliches Funktionspaket für sein Segment, mit integriertem Fax, automatischem Duplexdruck und vollständiger Netzwerkkonnektivität. Der kritische Punkt betrifft die Verbrauchsmaterialien: Die dynamische Sicherheitsrichtlinie von HP zwingt dazu, von Anfang an eine Beschaffungsstrategie für Toner festzulegen, da dieser Posten die tatsächlichen Betriebskosten über mehrere Jahre bestimmt.
